При организации транспортного обеспечения крупных мероприятий Клиенты, как правило, сталкиваются с проблемой нехватки автомобилей нужного класса у одного подрядчика.
У менеджеров, отвечающих за транспорт, увеличивается объем работы из-за работы с несколькими перевозчиками и, как следствие, ухудшается качество организации мероприятия: автомобили опаздывают, не приезжают, или водители начинают требовать оплату непосредственно у пассажиров.
В целом страдает имидж мероприятия. АлексТур обеспечивает организацию транспортного обслуживания крупных мероприятий, предоставляя Клиентам – организаторам данных мероприятий следующие услуги:
- Подбор и организация работы автомобилей и автобусов нужного класса;
- Формирование сметы и оптимизация затрат на транспорт;
- Контроль работы водителей, поддержание необходимого уровня качества оказания услуг;
- Диспетчеризация автомобилей в ходе мероприятия – планирование, контроль и предупреждение срывов в работе;
- Отчетность по итогам каждой поездки и в целом по мероприятию.